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2017年パチスロ撤去本配信は終了し、現在はアーカイブを公開しています。

 USTREAMやニコニコ生放送などのネット生放送はご覧になっていますか? 最近では中央官庁や東京電力の会見中継、携帯電話の新モデル発表会などもネット生放送で中継されるので、仕事の一環として見ているビジネスパーソンも増えています。

 そんな中、誠編集部でもネット生放送に参入することになりました。「Business Media 誠」「誠Biz.ID」「誠Style」の3媒体が共同で、10月から毎月1回ビジネス情報番組を制作、放送します。

 第1回は10月20日(木)20時からUSTREAMで「ビジネステレビ誠」を生放送します。誠の記事で取りあげた注目商品の紹介、注目の新刊の著者へのインタビュー、仕事上のトラブルについての弁護士に相談するコーナーなど、誌面の内容をギュッと詰め込んだ1時間弱の放送を予定しています。司会はBusiness Media 誠編集長の吉岡綾乃、キャスターは誠Biz.ID編集長の鷹木創、誠Style編集担当の岡田大助が担当します。.

 Twitterのツイートも番組中にご紹介しますので、20日の夜はぜひ「ビジネステレビ誠」にチェックインの上、ハッシュタグ「#makotoTV」を加えて、つぶやいてください! (配信は終了いたしました。現在はアーカイブを公開しています)

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金沢 八景 パチンコ 米Yahoo!は1月30日(現地時間)、一部のメールユーザーのアカウントに不正アクセスを試みた痕跡があったとし、該当するユーザーにパスワード変更を促すメールを送ったと発表した。対象ユーザーの規模などは公表していない。

 進行中の調査で、攻撃にはサードパーティーのデータベースから盗んだユーザー名とパスワードのリストが利用されたことが明らかになったという。このリストを使ったマルウェアで攻撃が試みられたとしている。

 同社は対策として影響を受けたユーザーにメールを送った他、アカウント保護のためにサインインで第2認証システムを使うようにし、また、システムへの攻撃を防御するための対策を強化した。

 Yahoo!はユーザーに対し、パスワードを定期的に変更し、複数のサービスで同じパスワードを使い回さないよう呼び掛けた。

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大船 スロット 優良 店 「チームワークは重要だ」――異論を唱えるビジネスパーソンは少ないだろう。特に個人技よりも集団の力を尊び、チームワークをお家芸にしてきた日本的組織経営においては、その重要性を論ずるなど「いまさら」と感じる読者も多いかもしれない。個人技の本場ともいえる米国においても、チームワークの重要性は多くのリーダーの言葉を通して語られている。

 米Appleのスティーブ・ジョブズCEOは、とあるインタビューにこう答えている。

 「全体の力は、部分としての個人力を集めたよりもはるかに大きい。個人では決してなしえないことがチームなら可能となる。それがビジネスの素晴らしさだ」

 チームワークとは洋の東西を問わず、同じ目的を共有した人々が、個人ではなしえない大きな成果に向けて力を合わせるための、人類共通の知恵なのである。

 わたしたち2人はコーチとして、チームに内在する本来の力がひも解かれ、ビジネスの現場において発揮されていくプロセスを支援している。この連載では、こうしたコーチングにおける経験と現場の声を基に、改めて組織におけるチームワークについて考えてみたい。ここでご紹介するツールやケーススタディは、皆さんが実際に身近なチームに対してかかわっていく際のきっかけと勇気となれば幸甚である。

 さて、ここであえて疑問を呈してみたい。果たしてチームワークは今も日本の組織の根幹をなしているのだろうか。ひとたび現場の声に耳を澄ませると、想像以上に苦戦するリーダーたちの姿が浮かび上がる。分かりやすい右肩上がりの成長は終わり、長期化する経済不況の中、過去の成功体験が役に立ちにくい時代となった。組織のトップは疲弊し、社員との間に本質的な対話を必要とするも、従来の上下の関係性がそれを邪魔する。

 成果主義型の人事が広がり、仕事の成果が個人レベルに細分化された結果、組織におけるチームワークは人事評価の対象になりにくくなった。個人の目標達成が優先され、頼らない、頼られない、頼れない、そんな孤軍奮闘は、相互依存の関係性を細らせ、表面的な人間関係を生んだ。ITの進化によって仕事が常に身近にあり、誰しもが忙しすぎる。職場での無駄は減ったかもしれないが、人間的なつながりや安心感も同時に減った。

 このような「分断の時代」にあって、リーダーが直面するチャレンジは大きい。チームワークは大事だと頭では分かっているものの、人事権、情報量、決定権など、明らかな権限と役割の違いがある中で建前と本音がせめぎ合い、リーダーの問題意識は部下に共有されにくい。対症療法の問題解決に焦点が当たり、問題の本質や視座について俯瞰的に話し合う場も少ない。

 さらに、仮にセクショナリズムが横行すると、複数の部署に関連する隙間領域に問題が起こりやすくなる。それをカバーしようとする志の高いリーダーが責任を抱えすぎてメンタルを病むといった悪循環の例は、枚挙にいとまがない。

 過去の遺産とも言える軍隊式の上意下達の関係性は「どうせ組織は変わらない」「言っても仕方がない」といったあきらめを蔓延させる。一度チームワークが崩壊すると、密室で物事が決まるようになり、その決定プロセスを共有していない社員はますますチームを信頼しなくなる。結果的に、部下はますます「待ち」の姿勢となり、自主的には動かない依存体質に拍車がかかっていく。

 皆さんの組織にこのような「分断」は起きてはいないだろうか。改めてこの時代に組織において求められるチームワークとは何だろう。ここからは、「ベストチームとは何か」を問いながら、さらに考察を進めていきたい。

ベストチームとは何か

 皆さんは「自分にとってのベストチーム」を問われると、どんなチームを思い浮かべるだろうか。それは学生時代の仲間たちかもしれないし、憧れのスポーツチームかもしれない。

 ここからは「チーム・ダイアグノスティック・アセスメント(チーム力診断サービス)」(TDA、注1)の考え方に基づき、ベストチームの姿をさらに探っていきたいと思う。TDAでは「プロダクティビティ」と「ポジティビティ」の2軸で構成される4象限で、チームの状態を表現する。(図表1)

 ここで、プロダクティビティとは、チームが要求されている機能を果たすための能力であり、ポジティビティとは、チームとして業績を上げるために必要な風土や関係のことを指す。ポジティビティという言葉は、ダニエル・ゴールマン氏のEQに関する研究より引用されている。

図表1

 言うまでもなく、ここでベストチームとはプロダクティビティとポジティビティの双方が高い状態を指している。図表1を参考に、ぜひ、その状態を思い浮かべてみてほしい。逆にプロダクティビティとポジティビティの双方が低いチームや、いずれかが高くいずれかが低い状態のチームについても考えるとイメージがより鮮明になる。

 今、読者の皆さんのチームはいったいどのような状態にあるのだろうか。

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cr 百花 繚乱 2m5bz2内山悟志の「IT人材育成物語」 前回までの連載記事。内山悟志の企業IT相談室(エグゼクティブ・コミュニティー)

 これまで練り上げてきた検討結果が、構想したシナリオに基づきプレゼンテーション資料としてまとめられた。これを4人が分担し、リレー形式でプレゼンすることとなった。いつも接している自分たちの上司とはいえ、4人とも資料に沿ってプレゼンテーションをするというのは初めての経験であり、不安を隠せない表情をしていた。プレゼンテーションの本番を翌週に控えた勉強会では、川口がプレゼンテーションの手法を説明し、それを受けて4人がリハーサルを行うこととした。

導入部で流れをつかめ

 川口は、プレゼンテーションの進め方とポイントについて説明を始めた。

 「プレゼンテーションは一般的に、導入、本論、結論の3部から構成される(図)。まず導入部で、プレゼンテーションの目的を表明しておくことが望ましい。つまり、何かを決定したり、何かを理解してもらったりなど、どのような結果を望んでいるのか明示するのだ。目的を知らされることで聞く側は、どのような姿勢でプレゼンテーションを受けるべきかを決めることができ、集中度合いが高まる。話の範囲や前提があいまいだと理解が進まず、的外れの疑問を抱かせる原因となるので、これも導入で抑えておきたい。プレゼンテーションにおいて、はじめの5分は非常に重要で、ここで論点や前提が明確になっていないとその後の話は真剣に聞いてもらえないと思うべきだ」

 さらに川口は続ける。

 「はじめの5分が重要な理由はもう1つある。プレゼンテーションは、まさにライブの場だ。準備してきたとおりに粛々と進めるだけでは、目的を達成できるとは限らない。聞く人は、説明が難解すぎて理解できないかもしれないし、既に知っていることばかりで聞く気がそがれているかもしれない。聞く人の反応を見て話の難易度、使う用語、重点をおく内容を柔軟に変えることができたら素晴らしい。今回のように聞き手が社内の人で部署や役職があらかじめ分かっているとしても、反応をみることを怠ってはいけない。聞く人の中には、プレゼンテーションの内容に反対意見を持つ人がいるかもしれないし、理解が進んでいない人がいるかもしれない。誰に何を説明または説得するのかという目的に照らして、その目的が達成できそうなのか難しそうなのかを判断し、瞬時に軌道修正していかなければならない」

プレゼンテーションの進め方

 熱心に耳を傾ける4人を前に、川口の説明に熱が入って行った。

 「本論では、課題、事実、仮説および論拠などを論理的に整理して説明する。複数の論点について述べる場合は、内容の区切りをはっきりさせるように心がけたい。今回のプレゼンテーションでは、話の節目ごとにプレゼンテーターが変わるので、その区切りがわかりやすいが、一人で行う場合は特に注意が必要だ。『ここまでは、○○についてご説明しましたが、次に△△について説明します。』というように、口頭で区切りを明言してもいいし、あらかじめ資料に見出しページを挿入しておいてもいい。話が単調にならないように、説明に費やす時間、声量、身振りなどにメリハリをつけるのも1つの工夫だ。最後に、結論を提示し、導入部で表明した目的が達成されたのかを確認してプレゼンテーションを終了する」

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bs スロット 削減 ビットレート 画質 ウェザーニューズは2月20日、2月14~15日に東日本を襲った大雪の被害状況を地図上に表示していく特設サイト「関東・甲信豪雪減災リポートマップ」を公開した。

photophotoウェザーリポーターから寄せられるレポート

 トヨタ自動車のカーナビゲーションシステム「G-BOOK」搭載車両から集めたデータをもとに、直近24時間の通行実績を地図上に表示していく。合わせて、全国600万人のウェザーリポーターから届いた大雪被害の写真やコメントも地域ごとにリアルタイムで掲載するという。

 地図上の情報は1時間ごとに更新されるほか、過去のデータを振り返ることも可能。「いま支援を必要としているエリアを的確に把握できる」としている。

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スクラッチ 宝くじ 値段 会員数が3400万人超と国内最大級の共通ポイントサービス「Tポイント」の運営のほか、「TSUTAYA」のフランチャイズ本部としての展開や、TSUTAYA DISCASをはじめとしたインターネットサービスなどエンターテインメントビジネスを手掛けるカルチュア・コンビニエンス・クラブは、2009年4月におこなったグループ会社の再編・統合に伴い、組織とワークスタイルを大きく変革している。そのために、新たな企画の創造を支援すべくコミュニケーションの基盤を刷新した。

世界一の企画会社を目指して

 大阪・枚方で「蔦屋書店」として産声を上げたカルチュア・コンビニエンス・クラブは、現在TSUTAYAを全国に約1400店舗展開するほか、TSUTAYA onlineやTSUTAYA DISCASなどインターネット事業に加え、さまざまな提携先で利用でき、現在では会員数が3462万人に及ぶ、共通ポイントサービス「Tポイント」事業などを柱に幅広く事業を展開する。

CCCの米川誠也氏

 同社の成長の原動力について、アイティメディアが3月4日に開催した企業経営層向けのセミナー「第10回 ITmedia エグゼクティブフォーラム」で登壇した、同社バイスプレジデントでIT本部IT技術 ユニットリーダーの米川誠也氏は「新たな企画を生み、世の中に広げようという、当社が創業から掲げる「企画会社」という考え方にある」と語る。

 同社は、グループ会社10数社の統合・再編に伴い、ユニファイドコミュニケーション(UC)を活用した新たなコミュニケーション基盤を整備した。その背景には、企業の成長に伴い組織が肥大化した結果、次の行動を迅速に起こしにくくなっていたという課題があった。

「事業を成長させるための新しい企画を行うためには、あらゆる社員が一体となり働くことが不可欠。そこで、原点に立ち返るためにも組織を再編するとともに、全社員がスムーズに情報共有できる仕組みが必要と考えUCの導入に踏み切った」(米川氏)

3000人の社員が10人の組織のように仕事に従事

 組織再編によりCCCは2009年、グループ会社を1社に再編・統合し、ポイントカードやインターネット事業を一体運営できる態勢を整えた。米川氏によると、同社が目指したのが、「10人の組織の仕事の進め方を3000人にも上る全社員で行う」(米川氏)というもの。一般に効率を追及すれば、組織を細分化しがちだが、同社ではあえてスピード感のある遠心力型の組織体制をとった。

 そこで同社では、「いつでも、どこでも、誰でも、どのようにでも」(米川氏)働ける環境を整えるために、UCの製品選定にも着手した。その際の課題として挙げられた項目は、オフィス設計をはじめ、ネットワーク設計からアクティブディレクトリ連携、グループウェアの見直し、PC環境、経費管理の統合、人事規定にまで及んだという。

 製品選定にあたって、同社では社員のワークスタイルを(1)オフィス以外で働くことの多い「ランナー」、(2)オフィス内にはいるものの会議などで席を外していることの多い「ウォーカー」、(3)常に在席し電話の取次ぎを行うことが多い「シッター」の3つに分類。それらの社員が互いの状況を把握でき、連絡手段を使い分けられるかどうかが製品選定のポイントになったという。そのために必要とされた機能は、在席情報を確認するためのプレゼンス機能やインスタントメッセージング機能、IP電話機能、電話/Web会議機能、メール機能、スマートフォンとの連携などで、最終的に同社が白羽の矢を立てたのがシスコのUC製品群だった。米川氏はシスコ製品を選定した理由について次のように述べる。

「さまざまな機能が標準で利用できたことがその1つ。また、大規模環境での豊富な実績により高い信頼性も確認できた。加えて、強固なセキュリティ機能を備えており、各種のツールによって資産管理業務の簡素化も図れる点も高く評価した」(米川氏)

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web パチスロ Amazon.co.jpの「Amazonインスタント・ビデオ ストア」で、バレンタインや恋愛に関連した映画200本のうち1作を無料でレンタルできるキャンペーンが始まった。キャンペーン期間は2014年2月16日まで。

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 クーポンコード「LOVEEIGA」を入力すれば対象商品が無料でレンタルできる。「タイタニック」「ノッティング・ヒルの恋人」など、甘い映画からほろ苦い映画までさまざまな作品が対象となっている。

 このほか、Kindle端末の「バレンタインセール」も開催。「Kindle Fire HDX 8.9」は5000円引き(2月6日まで)、「Kindle Fire HD」「Kindle Fire HDX」は3000円引き(7日~14日まで)で販売する。

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ドラゴン パチンコ セブン&アイ・ホールディングスは1月7日、IT/サービス事業を再編し、子会社のセブン&アイ・ネットメディアが通販サイト運営のセブンネットショッピングを3月1日付けで吸収合併すると発表した。

 セブン&アイ・ネットメディアは2008年に中間持ち株会社として設立。2006年に子会社化したセブンネットショッピング(旧イー・ショッピングブックス)は、通販サイトやポータルサイト運営などを展開してきた。

 セブン&アイグループはリアルとネットをシームレスに連携させながら顧客にアプローチする「オムニチャネル」戦略を進めており、同戦略のIT面を担う中核会社を明確にするため、セブン&アイ・ネットメディアに統合する。

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パチンコ ガロ 金色 に なれ プレミア 米Microsoftは米国時間の1月14日(日本時間15日)、予告通りに4件の月例セキュリティ情報を公開し、WindowsやOfficeの脆弱性に対処した。最大深刻度は4件とも、上から2番目の「重要」評価で、今回は深刻度が最も高い「緊急」レベルのセキュリティ情報は含まれていない。

 4件の中でもMicrosoftが最優先で適用を勧告しているのが、Windowsカーネルの特権昇格の脆弱性に対処する更新プログラム(MS14-002)。この脆弱性は同社が2013年11月にアドバイザリを出して注意を呼び掛けていたもので、システムにログオンした攻撃者が特権を昇格して、細工を施したアプリケーションを実行できてしまう恐れがある。

 影響を受けるのはWindows XPとWindows Server 2003。この脆弱性を、PDFの脆弱性と組み合わせて悪用しようとする攻撃が確認されているという。PDFの脆弱性の方は、システムを最新の状態に保っていれば影響は受けないとしている。

 残る3件ではWordおよびOffice Web Appsのリモートコード実行の脆弱性(MS14-001)、Windowsカーネルモードドライバの特権昇格の脆弱性(MS14-003)、Dynamics AXのサービス拒否(DoS)の脆弱性(MS14-004)をそれぞれ修正した。いずれも非公開で報告され、現時点で攻撃の発生は確認されていないという。

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大山 やすだ パチンコ 国立がん研究センター東病院は2月6日、同病院のPC2台が動画再生ソフト「GOM Player」のアップデートプログラムを装ったウイルスに感染していたと発表した。

 1月21日に感染の可能性を確認。1月3~12日のあいだに外部からの不審なアクセスが計100件以上あったという。通信量の合計は1.1Mバイトで、1月8日以降はすべて0バイトだった。

 感染PCは医師が学会発表資料などの作成に使用していたもので、患者情報としては患者ID、カタカナによる氏名などが一部含まれていた。不審な問い合わせなど具体的な被害事実が確認できていないことから、「個人情報漏えいの可能性は低い」としている。

 カルテシステムとは別のネットワークで運用されており、診療機能への影響はないとしている。現在までに端末をネットワークから遮断し、同プログラムをアンインストール、ウイルスも駆除対応済みだという。

 データ流出の有無や内容、種類に関しては現在も調査中。内閣官房情報セキュリティーセンター、厚生労働省などの関係機関と連携し、情報収集を進めるという。

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パチスロ なぎさ 裏垢 「原稿が遅い!いい加減にしろ!」――こうして先輩記者に怒られ続けてはや3年。そろそろ若手を脱して中堅記者といってもいいはずなのに、スキルアップが追い付いていないのが悩ましいところだ。そんな自分の悩みを知ってか知らずか、仕事効率化に役立つというクラウドサービスを編集部で導入することになった。これを使えば自分の記事書きも少しは早くなるかも……?

 導入することになったのは、米国発のクラウド型ファイル共有コラボレーションサービス「Box」。2005年に個人向けとしてスタートしてから法人向けサービスも展開し、いまや全世界で18万社が採用しているという人気サービスだ。ここでは編集部内外の関係者を巻き込みながら、Boxを使って記事ページを作成していくプロセスを紹介しよう。

仕事が遅かったのにもワケがある

 冒頭のようなひどい叱られ方もしているが、遅い記者には遅い記者なりの言い分もある。今までの編集プロセスにはそれなりの問題点があったのだ。

 例えば原稿の受け渡し。記者や編集者は社外で仕事をしていることも多く、原稿チェックは基本的にテキストファイルを添付したメールで行われる。そのため「今日は早く原稿が書けた!」と張り切って編集デスクに原稿を送っても、相手がメールに気づかずに結局掲載が遅くなってしまった……などという理不尽なこともしばしば起こっているのだ。

 また、速報ではない記事の場合もまた違った悩みがある。インタビューなどの中長編記事の場合は、外部のライターやカメラマン、デザイナーなどと協力して作成することも多い。そうした外部協力者と編集担当者がうまく意思疎通できないと、〆切に入稿が間に合わない……といった悲劇を生んでしまうのである。

 自分が原稿を書くスピードは一朝一夕では変わらないかもしれないが、デスクや社外協力者とのやり取りはもっと効率化できるはず――そんなことを悶々と考えていたところ、Boxを導入することが決まったのだ。

クラウドで記事作成はどう変わる?photo

 記事作成に入る前に、まずはBoxの仕組みを簡単に説明しよう。Boxはオンラインストレージ機能をもとに、複数のメンバーでファイルやコメントを共有できるコラボレーション機能などを備える。企業向けの「エンタープライズ版」なら容量無制限で利用でき、自分や相手のストレージ残量を気にすることなくファイルをやり取りできるのも特徴だ。

 さて、あらためて今回の記事作成プロセスを説明しよう。まず編集部内で企画案を共有し、編集長から許可が出たら社外のライター、カメラマンとともに取材を行う。社外デザイナーにもイラストを発注しておき、完成した原稿と写真、イラストを合わせて編集デスクに提出する――といった具合だ。

記事作成フローチャート企画案を作成、編集部内で共有外部のライター・カメラマンととも取材ライター、カメラマンから原稿・写真素材を受け取る製品紹介イラストをデザイナーに作成してもらう原稿と写真、イラストを合わせて編集デスクに提出Boxで企画書を共有してみよう

 記事を作る上では編集部内での企画の共有が欠かせない。誰にも言わずに取材をすると、他の記者との“ネタかぶり”が起きてしまうおそれがあるからだ。

 これまで企画案は口頭かメールで編集長に伝えていたが、「あ、それはもうN君に取材してもらったから」などとネタを先取りされていることもしばしばあった。ちなみにN君は自分の後輩。「センパイ、今さらそんな企画ですか?」と言わんばかりの余裕の表情が腹立たしい……。

 その点、Boxならクラウド上の1つのファイルをメンバー間で上書きしていくことで、ネタかぶりや余計なやり取りを回避できるのがポイントだ。今回は、共有フォルダにアップされた「企画共有」というExcelファイルに各自の企画案を書き込んでいくことで、誰がどんな企画を出しているかを全員でリアルタイムに共有できた。

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 ファイルはインターネット経由でどこからでも閲覧/編集できるほか、編集する際にいちいちPCにダウンロードする必要がないのも助かるところだ。Boxの編集機能を使えば、そのファイルに対応するPC内のソフト(.xlsxならMicrosoft Excelなど)が自動で立ち上がる。ファイルに追記した際はソフト側で「上書き保存」するだけで、Boxのファイルが自動で更新されるようになっている。

 ファイルにはコメントが付けられるので、最新版に更新した際は「自分の企画をアップしました」と記入しよう。するとさっそく編集長から「では取材をお願いします」とコメントが返ってきた。こうした通知はBoxに登録してあるメールアドレス宛てにも送られてくるので、大事なコメントを見落とす心配がないのも安心だ。

photoBoxにライターとカメラマンを招待しよう

 次に、取材に同行してもらう社外ライターとカメラマンをBoxにゲストユーザーとして招待してみよう。

 Boxでは、ファイルを共有したい相手を「コラボレーター」としてフォルダごとに招待する仕組みになっている。招待するには相手のメールアドレスを入力するだけでOK。今回は「ITmedia取材用」というフォルダを新たに作成し、なじみのライターとカメラマンを招待することにした。

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 コラボレーターの権限は細かく設定できるため、原稿の校正やり取りを行うライターには「編集者」権限、写真をアップしてもらうだけのカメラマンには「ビューアー/アップローダー」権限をそれぞれ与えた。当日の取材も予定通りに終了し、あとは彼らから原稿と写真が送られてくるのを待つだけだ。

photoさまざまな権限設定が行える原稿と写真を受け取ろう

 取材日から数日たち、まずはライターからの原稿が共有フォルダにアップロードされてきた。もらった原稿を編集する中で少し確認したいことがあったので、コメント欄を使ってやり取りしてみることにした。

自分「32行目の製品名について記載がありませんが、○○社の△△製品ということでよろしいですか?」

ライター「そうです。抜けがあって失礼しました」

自分「了解です。では修正版のファイルを再アップロードしておいてください」

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 数分後、ライターがファイルを最新版に更新したという通知が届いた。ファイルをメールだけでやり取りする場合「このファイルって最新でしたっけ?」という混乱がしばしば起きるが、Boxなら常に最新ファイルを共有できるのでそうした心配がない。また、ファイルは自動でバージョン管理が行われるため、間違って異なるファイルを上書きしてしまった……という場合もすぐに修正できるのも助かるところだ。

 そうこうしている間に、カメラマンからの写真もアップロードされてきた。どの写真もよく撮れていて一安心だ。

デザイナーに製品紹介イラストをアップしてもらう

 こうして原稿と写真はそろったが、製品を紹介するためのイラスト資料もあったほうがよさそうだ。そこで、社外のデザイナーに図版作成を頼むことにした。

 ちなみに今回のように1枚だけのファイルを作成してもらう場合など、Boxにコラボレーターとして招待するのは大げさすぎるといったケースもあるだろう。こうした際は、アップロード用のメールアドレスを発行し、メールでBoxの所定フォルダにファイルをアップしてもらえばいい。

photoメール経由でもファイルをアップできる

 また発注内容は「こういうイラストをお願いします」と単に伝えるより、できれば記事の雰囲気にマッチした図版を作ってほしい。そこで今回は、Box内の原稿ファイルに「共有リンク」を発行し、デザイナーが原稿を確認できるようにしてみよう。共有リンクにはパスワードを設定できるので、掲載前の原稿を第三者に見られる心配もない。

 ……そのはずが、ついうっかり間違って社内限定の企画共有ファイルをデザイナーに共有してしまった。だがこうした際も心配ご無用。すぐにファイルの「公開取り消し」を行うことで、本来共有すべきではないファイルを見られてしまうことを防止できた。

photo細かくファイルの共有設定を行える

 アップロード用のアドレスをデザイナーに教えてからしばらくすると、イラストがBoxにアップされた。だが、あいにく自分はこのとき出張先に移動中で、運の悪いことにPCも持ち合わせていない。〆切日が刻々と近づく中、焦る気持ちがこみ上げてくる。

photo※イラストはイメージです

 こういう時は、スマートフォンからBoxの公式アプリでファイルを確認すればいい。Boxのプレビュー機能は100種類以上の拡張子に対応しているので、イラストでよく使われる「.ai」ファイルなど、スマートフォン単体では閲覧できないタイプのファイルが送られてきた場合も一安心だ。

 「イラストのご手配ありがとうございました」とコメント機能からデザイナーに連絡し、ようやく原稿、写真、イラストの準備が完了。次はいよいよ、編集デスクにこれらのファイルを提出してみよう。

編集デスクにファイルを提出しよう

 編集デスクは外出が多く、これまではメールで原稿を送っても気付いてもらえないことも多かった。そこで今回はBoxに「インタビュー記事確認用」というフォルダを作成し、デスクを「編集者」として招待。原稿、写真、イラストをアップロードしてチェックを依頼することにした。

 今回のように急いでファイルをチェックしてもらいたい場合は「タスク割り当て」機能を使うといい。ファイルに“レビュアー”を指定して「チェックをお願いします」というコメントとともに期限日を設定しておけば、相手が最初の通知を見落とした場合も、期限日が近づいた際にリマインドで通知される仕組みになっている。

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 すると予想通り、期限日ちょうどに編集デスクから原稿が返ってきた。幸いなことに大きな修正もなく、あとは掲載されるのを待つだけだ。

Boxはさまざまなやり取りをスムーズにしてくれる

 こうして一連の記事作成プロセスの中でBoxを使ってみたが、メールなどでファイルをやり取りするよりも便利な点がいくつも見えてきた。特にモバイル端末でもさまざまなファイルを確認できる点は、外出先で急いでファイルをチェックしたい時にとても重宝した。

 個人的に助かったのは、メールと違ってたくさんのメールの中に「埋もれてしまう」心配が少ない点だ。どうしても相手にファイルをチェックしてほしい場合は「タスクの割り当て」機能を使えば、ただ単にメールするよりも高い割合で気付いてもらうことができるだろう。

 何より、一緒に仕事をしたライターやカメラマンから「メールで何度もやり取りするより最新状況が分かりやすく便利だ」と言ってもらえたのもうれしいところだ。彼らもさまざまな仕事現場を回って多くの関係者とやり取りする必要があるため、モバイル端末からいつでもどこでも最新ファイルを確認できるのは大きなメリットになるという。また、編集長やデスクも編集部員の仕事状況が分かってありがたいと話していた。

 今回の記事作成をきっかけに「キミもやればできるじゃないか」と上司に認められ、昇給や昇進が決まればいいのだけれど……。今のところその予定はなさそうだが、Boxを使ってどんどん記事を書いていけばいつかはチャンスが訪れるかも?

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円山 パチンコ 星(ほし)新五(しんご)は、ある玩具メーカーの関東営業所営業2課に所属する営業マンである。W大を卒業して8年、同社の営業として頑張ってきた功績を認められ、今年主任に抜擢された若手のホープである。星の所属する関東営業所は、総勢35名。営業1課と2課があり、営業2課は、課長、係長、主任に加え、営業が10名(男性7名、女性3名)、営業事務(女性)が3名で構成されている。会社の業績は、少子化のトレンドに加え、長引くデフレの影響も受け、今期も減収減益となっている。

 市場ニーズに応える商品開発や売上向上のための販売促進活動を行うなど、全社をあげてさまざまな取り組みがなされていたが、十分な成果には結びついていなかった。このような施策の効果を上げるためには、社員のモチベーションアップの取り組みが必要なのではないかと星は常々考えていた。

 ある日、このような厳しい状況下でも着実な業績アップを実現している小売りチェーンを訪問した星は、お客様の購買部の様子を見ていてある事に気が付いた。どの机もきれいに整頓されており、書類が山積みになっている机は1つもない。書類棚も整理されており、トイレも清掃が行き届いている。

 そこで、担当バイヤーの山下課長に「御社の皆さんは、机の上をきちんと整理していて素晴らしいですね。どうやっているのですか?」と聞いてみた。「星さん、良いところに気付いてくれますね。数年前から製造業でやっている5S活動を取り入れてみたのですよ。気持ちよく元気に仕事をするには、まずは各自の身の回りからって事でね。やっぱり、身を正すと自然と“しゃきっ”として、仕事に身が入るのだと思います。

 この活動がうまく行き出してから皆の仕事にもミスが少なくなり、なんとか目標も達成できているのだと思っています。」この話を聞いた星は、営業2課でも是非この活動を取り入れて、各自のモラル・モチベーションアップにつなげたいと考えた。

 数日後の課の全体会議で、星はこの事をメンバーに話し、自分たちもお客さまに見習ってこの活動を行うべきではないかと提案した。その話を聞いた近藤課長は、「星、良い事を言うなあ。是非実践しよう!まずは、俺の机の上からだな。皆も実践してくれ。」と話し、星をこの活動のリーダーとして課で取り組むこととなった。

 会議が終了すると、数名のメンバーは早速机の上を整理し始めた。翌日の朝には、営業事務のメンバーが課の皆の机の上を拭いてくれていた。星は、皆が自分の考えを理解し、賛同して積極的に取り組んでもらえると、きれいに片付いた事務所で皆のモチベーションが上がり仕事に取り組めるようになると嬉しく思っていた。

 しかし、この会議から1週間も経つと徐々に机の上を整理しないメンバーが出てきた。部下の吉田君(男性・28歳)の机が1番散らかっていたので、星は「吉田君、ちょっと机の上が散らかりすぎているよ。これじゃミスもしやすくなるから、毎日片付けるようにしないと。」と注意した。

 すると、「主任、今から外出なので帰ったら片しますよ。すみません。」と苦笑いしながら答え、いそいそと出かけてしまった。課長の机に目をやると、課長の机も以前の状態に戻っていた。星は、「課長、お願いしますよ。課長から率先して片付けてくれなくちゃ。」と声をかけた。近藤課長は、「いやぁ、すまん、すまん。気をつけるから」と言って、一応その時は書類を簡単に整理して見せた。星は、自分の仕事もあるので、その程度の声掛けをして外出した。

 会議から2週間も経つと、課の机の上はほとんど以前の状態に戻ってしまった。最初に机拭きを協力してくれた営業事務で1番若手の田中さんに、「皆、ちっともきれいにしてくれないね。うちの会社では、整理整頓は無理なのかな? 」と星は声を掛けた。「そんなことないですよ。きれいにしていた方が、気持ち良いのは皆一緒ですから。私も、机の上を片付けてくれるように頼むように心掛けますね。」と言ってくれた。

 その言動にも期待をかけてもう1週間様子を見たが、一向に改善の兆しは見えなかった。そこで、星はまた課の全体会議で話をした。「皆さん、5S活動はどうなっているのですか? 皆さんもこの活動を実践しようと賛成して頂いたと思うのですが、現在の2課を見渡してみると一向に改善していません。」 すると、星の5年先輩の高橋係長が「星君、皆も気にかけているのだよ。でも、なかなか思ったように直ぐには出来ないのだと思うよ。やり方を変えてみてはどうだろう? 」と答えた。その話を受け、吉田君は「主任、申し訳ないですが、外回りが忙しくてとても時間がありませんよ。主任に時間があるのだったら、主任が片して下さいよ。」と付け加えた。「ふざけるな! 」と心の中で思いながらも、星は黙ってしまった。

 総論は賛成するが、なかなか実行されない、組織が動かない。分かりやすくするために、今回のケースは少々極端に書いたところもあるが、このような事例は多くの企業で良く見受けられる。星主任の活動のどこに問題があるのか。読者の皆さんは、どう思われるだろうか。以下、「巻き込み」のプロセスに照らし合わせて解説する。

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